El Ministerio de Hacienda ha retrasado de nuevo la entrada en vigor de Verifactu, el sistema de verificación de facturas, para que coincida con la implantación de la factura electrónica obligatoria. Para empresas y profesionales que facturan menos de 8 millones de euros, esta obligación está prevista a partir de octubre de 2028. En este artículo te explicamos qué ha cambiado, a quién afecta y qué conviene tener en cuenta.
¿Qué ha decidido Hacienda?
Hacienda ha anunciado que alineará los calendarios de dos normativas que hasta ahora avanzaban por separado:
- El Reglamento de sistemas informáticos de facturación, conocido como Verifactu.
- La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales.
El objetivo, según el Ministerio, es que ambos sistemas converjan tanto en lo normativo como en lo técnico. Además, Hacienda prevé modificar la normativa para unificar sus ámbitos de aplicación y adaptarla al futuro sistema europeo de información digital, recogido en la directiva ViDA (VAT in the Digital Age), que será obligatorio en la Unión Europea a partir de 2030.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema que refuerza los requisitos que deben cumplir los programas de facturación, con el objetivo de avanzar en la lucha contra el fraude fiscal. Sus principales características son:
- Registro automático: cada vez que se emite una factura, el programa genera un registro de facturación.
- Inalterable: ese registro no se puede modificar ni borrar, para garantizar la trazabilidad.
- Conservación: el registro debe quedar guardado, ya sea enviándolo a la Agencia Tributaria (modalidad Verifactu) o en el propio sistema de facturación (modalidad no Verifactu).
Nuevo calendario
| Fecha | Qué ocurre |
|---|---|
| Octubre de 2028 | Factura electrónica obligatoria para empresas y profesionales con facturación inferior a 8 millones de euros. Verifactu se alinea con este calendario. |
| 2030 | Entrada en vigor del sistema europeo de información digital (directiva ViDA). |
¿A quién afecta el aplazamiento?
Principalmente a pymes y autónomos, que dispondrán de más margen para adaptar sus sistemas de facturación. Los colectivos profesionales habían señalado que buena parte del tejido empresarial más pequeño necesitaba más tiempo para implantar el nuevo sistema y asumir los costes de adaptación.
¿Qué conviene hacer ahora?
Aunque el plazo se amplía, las obligaciones siguen en el horizonte. Estos son algunos pasos útiles para preparar la transición con tiempo:
- Revisar el programa de facturación que utilizas y comprobar si tu proveedor tiene previsto adaptarlo a Verifactu y a la factura electrónica.
- Conocer qué modalidad te conviene (Verifactu o no Verifactu) según tu volumen y forma de trabajo.
- Seguir el desarrollo normativo, ya que Hacienda ha anunciado modificaciones para unificar ambos sistemas.
- Consultar con tu asesoría cualquier duda sobre cómo te afecta en tu caso concreto.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo será obligatorio Verifactu?
Hacienda ha decidido alinear su entrada en vigor con la factura electrónica obligatoria, prevista para octubre de 2028 en empresas y profesionales con una facturación inferior a 8 millones de euros.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
Es la obligación de emitir y recibir facturas en formato electrónico en las operaciones entre empresas y profesionales.
¿Qué es la directiva ViDA?
Es la normativa europea que establece un sistema común de información digital del IVA, que será obligatorio en la Unión Europea a partir de 2030.
¿Tengo que hacer algo ya?
No hay una obligación inmediata, pero es recomendable revisar con tiempo tu sistema de facturación para que la adaptación sea progresiva.
Te ayudamos con el cambio
En Ardera seguimos de cerca todas las novedades fiscales y acompañamos a nuestros clientes en la adaptación a Verifactu y a la factura electrónica. Si tienes dudas sobre cómo te afecta, [contacta con nosotros] y te asesoramos.